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人事处各科室办事程序

2015-07-03 00:00:00.0 作者: 浏览:7747
人事处各科室办事程序
 
教职工办理退休程序    行政楼1105室  电话: 0532-86080244
1、每月下旬人事处将通知达到退休年龄人员所在单位(科级以上干部退休由组织部负责)进行核实,无误后,由所在单位通知本人携带1张二寸照片、身份证、《独生子女证》到人事科办理退休手续;
2、人事处行文公布;
3、办理《退休证》;
4、持《退休证》到财务处办理提取公积金手续;
5、人事处填写《退(离)休人员审批表》,并存入个人档案;
6、通知财务处自下月起执行退休工资。
 
教职工办理病退程序     行政楼1105室  电话: 0532-86080244
1、男满50周岁,女满45周岁,连续工龄满10年,经县级及以上医院证明完全丧失劳动能力者,本人书面申请,经所在单位主管领导同意后将相关材料报人事处
2、人事处报分管领导审批后,到人事科(主楼1105房间)按退休程序办理。
 
新教师报到程序       行政楼1105室  电话: 0532-86080244
一、报到所需材料:
1、应届毕业生:学历学、位证书、派遣证、身份证、所在学校(单位)出具的婚育状况证明原件及复印件;
2、调动人员:行政介绍信、工资转移单、职称资格证、所在学校(单位)出具的婚育状况证明原件及复印件;
3、留学回国人员:教育部留学服务中心开具的学历认证书、回国服务工作介绍信、回国服务落户证明、所在学校(单位)出具的婚育状况证明原件及复印件。
二、报到流程:
1、师资科(主楼1104房间)验证材料通过后,人事科(主楼1105房间)开具的《行政介绍信》,领取《干部履历表》等相关表格,并签订《聘用合同》;
2、本人持《行政介绍信》到学院(单位)报到;
3、党员持《组织关系介绍信》到组织部(主楼1110房间)办理有关手续;
4、持报到证和户口迁移证到保卫处办理落户(西门口平房);
5、到总务处房产科(东门工程楼四楼430房间)分配宿舍;
6、持介绍信分别到校医院和图书馆办理医疗证和图书借阅证;
7、将身份证复印件送财务处综合计划科办理工资卡;
8、持婚育状况证明到工会(主楼1212房间)办理相关手续。
 
人员调入程序       行政楼1105室  电话: 0532-86080244
1、按照《青岛农业大学人才引进工作暂行规定》的人才引进程序通过公开招聘确定人选;
2、发商调函、调档;
3、人事处及用人单位审阅档案;
4、发调令;
5、办理报到手续。
 
人员调出程序        行政楼1105室  电话: 0532-86080244
1、本人书面申请,经所在单位同意后(教师和实验员需要教务处签署意见)报人事处;
2、人事处审核,并报分管校领导审批;
3、经学校研究同意调出后,本人到人事处人事科领取《离校通知单》;
4、收到调入单位人事部门调档函后,寄出拟调出人员的档案和有关材料;
5、收到调入单位人事部门调令后,本人将盖完章的《离校通知单》交回人事处,人事处开具《行政介绍信》,并到财务处办理《工资关系转移》。
 
辞职程序      行政楼1105室  电话: 0532-86080244
1、提出辞职书面申请并经所在单位同意(教师和实验员需要教务处签署意见);
2、经学校审批同意后,到人事处人事科领取《离校通知单》办理离校手续;
3、填写《辞职申请表》;
4、转移人事档案并办理辞职有关手续。
校内调动       行政楼1105室  电话: 0532-86080244
1、本人书面申请,经所在单位和拟调入单位同意后,报校人事处;   2、人事处审核,报分管校领导审批;
3、本人持调出单位开具的介绍信到人事处办理校内调动手续;
4、人事处开具校内调动《介绍信》;
5、本人持《介绍信》到新单位报到;
 
定向培养费、路费、住宿费报销:  地点:行政楼1104室 电话: 0532-86080874
1、在职攻读或定向(委培)取得学位者,需提供毕业证、学位证原件及复印件,以及其他个人携带需入档材料;
2、依据培养协议,核算应报销培养费金额;
3、在职攻读或定向(委培)取得学位者,需将车票按财务规定整理,并结算好,到人事处签字登记报销;
4、在职攻读或定向(委培)取得学位者,需要提供培养单位的住宿正规发票,到人事处签字并按规定报销费用。
 
职工探亲费用报销:    地点:行政楼1106室 电话: 0532-86080974
报考研究生:          地点:行政楼1104室 电话: 0532-86080874
1、申请人提出申请下一学年研究生报考意向,填写报考申请表,学院或部门负责人签署同意意见,并加盖公章;
2、每年10月,各部门汇总本单位申报人员名单(含报考学校、专业、学习形式、教师所授课程安排情况、部门负责人意见等);
3、人事处汇总,初审后报院长办公会审批;
4、依据已批计划,人事处签批后通知各单位;
5、办理相关手续;
6、定向、在职攻读研究生录取后,签署相关协议书。
 
人才应聘:    地点:行政楼1104室 电话: 0532-86080874
1、应聘人员向学院和人事处递交推荐材料,应包括个人基本情况,能充分反映本人学术水平的代表性材料,并附主持或参加的科研项目和获奖情况,个人提出的其他要求及条件;
2、人事处、学院对应聘人进行资格初审;
3、用人单位对应聘人进行综合测评,并填写《补充师资试讲表》报人事处;
4、校长办公会或校党委会审议通过;
5、人事处与引进人员签署接收协议;
6、办理调入和报到相关手续。
 
教师资格证办理    行政楼1104室   电话: 0532-86080874
1、 参加省高师培训中心组织的岗前培训,并获得岗前培训合格证;
2、 人事处审核备案,统一办理。
 
查(借)阅档案      行政楼1105室   电话: 0532-86080244
1、需查(借、阅)档案部门出具查(借、阅)档案情况说明。
2、人事部门负责人审批。
 
职称外语、计算机考试:   行政楼1104室  电话: 0532-86080874
1、根据通知,组织各单位报名
2、报名人员填表、涂卡。并汇总成电子表格。
3、人事处汇总报名表,考试卡上报考试中心。
4、领取准考证。
5、注意保留准考证,方便查询成绩。
 
合同制工人养老保险缴纳需要提供以下材料:   行政楼1106室  电话: 0532-86080974
1、行政关系介绍信;
2、转移单及相关手续;
3、身份证及复印件;
4、工资批复复印件。
 
工人技术等级考核:  行政楼1106室  电话: 0532-86080974
1、根据通知,组织各单位报名;
2、根据人事部规定确定符合报名条件的人员。
 
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